• Образец Коммерческого Предложения На Поставку Канцелярских Товаров
• Образец Запроса Коммерческого Предложения На Поставку Товара
• Бланк Коммерческого Предложения На Поставку Товара

• Правила составления. При составлении любого коммерческого предложения автор должен четко.
• Рекомендации по составлению коммерческого. Предложение на поставку. На поставку товара?

Образец Коммерческого Предложения На Поставку Канцелярских Товаров

Что нужно знать Коммерческое предложение можно считать одним из самых удачных и эффективных инструментов по информированию клиента, так как оно позволяет донести наибольшее количество полезной информации до клиента и увеличивает вероятность того, что он ознакомится с содержимым. Но для того, чтобы письмо дало ожидаемый эффект, необходимо соблюдать правила его составления.

Коммерческое предложение – основной инструмент продажи. Именно c коммерческого предложения начинается знакомство потенциального клиента с Вашим продуктом или услугой. И от того, насколько правильно составлено и доставлено коммерческое предложение, зависит успех всей работы по совершению сделки. Скачать бланк в формате doc: kommercheskoe-predlogenie.doc [33,5 Kb] (cкачиваний: 8569). Скачать бланк в формате pdf: kommercheskoe-predlogenie.pdf [66,24 Kb] (cкачиваний: 2150). Похожие бланки: Договор купли-продажи гаража. Справка с места работы. Заявление на открытие счета. Заявление на отпуск по ухо.

Обратим ваше внимание на то, что этот документ не подлежит отчетности, а следовательно, не имеет определенного формата. Каждая компания индивидуально выбирает форму его составления. Но существует примерная форма, которой стоит придерживаться. Составление коммерческого предложения с использованием наших рекомендаций позволит вам повысить эффективность использования писем предложений. Определения Коммерческое предложение – это деловой документ, в котором описаны качества предлагаемого товара и преимущества сотрудничества с компанией-составителем. Его можно рассматривать как вариант обращения к потенциальному клиенту с целью привлечения его внимания к компании, бренду, товару и т. Общение с клиентами является одной из самых сложных составляющих ведения бизнеса.

Это связано с тем, что каждый из них имеет разные интересы и смотрит на товар с разных сторон, поэтому важно найти такой подход, который заинтересовал бы всех. Обращение к клиенту может различаться по стилю. Условно их подразделяют на «теплое» и «холодное». Рассмотрим более подробно, чем они различаются.

Образец Запроса Коммерческого Предложения На Поставку Товара

«Теплое», персонифицированное или личное составляется для конкретно выделенного лица, которое является потенциальным клиентом. Основным отличием такого письма является личное обращение. В документе должно быть указано название компании или имя человека, которому оно адресовано. В нем выделяются преимущества и выгоды согласно интересам конкретного лица или компании. «Холодное», неперсонифицированное составляется для отдельного сегмента целевой аудитории или для всех потенциальных клиентов. Оно не имеет конкретного обращения, так как группе лиц, относящихся к целевой аудитории, отправляется одинаковый текст.

В зависимости от возможностей составителя коммерческое предложение может быть оформлено как в письменной форме (в печатном виде), так и в электронном виде. Следовательно, оно может быть отправлено через одну из наиболее удобных коммерческих компаний или при помощи интернет-ресурсов. Каково его назначение Главной целью составления коммерческого предложения является привлечение внимания к компании, бренду, товару. С его помощью осуществляется:. информирование клиентов о появлении новой продукции;. расширение клиентской базы путем привлечения внимания потенциальных клиентов к деятельности компании;.

общение с уже существующими клиентами. Как правило, такое письмо должно не просто иметь повествовательный характер. В нем должны быть изложены максимально доступно и привлекательно выгоды от сотрудничества клиента с компанией. Зачастую клиента привлекают три основных характеристики товара или:.

полезность;. цена;. качество. Именно о них и повествует коммерческое предложение. Коммерческое письмо-предложение на поставку товара является одной из ступеней для заключения сделки между двумя компаниями. Оно излагает условия сотрудничества, предлагаемые одной компанией другой. Если обе стороны все устраивает, то после того, как получатель свяжется с отправителем, может быть подписан или отправлен товар по без договора.

Если же предложение заинтересовало покупателя частично, на основании информации, изложенной в письме, представители компаний могут провести переговоры на личной встрече. Правовая база Пересылка коммерческих писем и их составление не регулируется органами государственной власти.

Порядок получения электронной цифровой подписи для юридических лиц смотрите в статье:. Правила торговли продовольственными товарами в 2018 году,. Они не являются подотчетными документами и имеют юридическую силу только в отдельных исключительных случаях, поэтому для них не разработана нормативная база.

Как составить бланк коммерческого предложения на поставку товара в России Коммерческое предложение не требует дополнительных затрат, в отличие от других инструментов. Чтобы такое письмо дало эффективный результат и получило отклик, необходимо соблюдать правила его составления. Если речь идет о письме-предложении от клиентам-физическим лицам, то форма составления письма может быть произвольной. Если же речь идет о поставке товара одним контрагентом другому, то необходимо придерживаться делового стиля и определенного формата. Важную роль играют все составляющие. Необходимо выдерживать структуру, использовать стиль написания и изложения информации. Более подробно, как это выполнить, рассмотрим далее.

Как его правильно оформить Оформление коммерческого предложения на поставку товара имеет следующие параметры:. текст печатается на фирменном бланке;.

для набора используется один стиль шрифта;. заголовки выделяются жирным. Не стоит разрабатывать особый дизайн, так как данный тип письма изготавливается в черно-белом варианте и при этом невозможно рассчитать, какой внешний вид привлечет внимание клиента, а какой, в свою очередь, оттолкнет его. Образец заполнения Коммерческое письмо-предложение имеет четкую структуру.

Оно состоит из следующих пунктов: Шапка включает в себя название организации Которая является отправителем данного письма. Желательно разместить логотип, можно использовать другие фирменные атрибуты Заголовок отображает название документа Под ним, если это персонифицированное письмо, размещается информация адресата и дата составления Основная информация отображает само предложение Как правило, для этого используется таблица расчетов. Также в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:. способы и условия оплаты и возможность предоставления отсрочки;. срок, в который будет поставлен товар;.

характеристики товара;. выгоды клиента от заключения сделки;.

срок действия предложения Контакты Адрес компании, электронная почта, номер телефона, а также контактное лицо, отвечающее за данный вопрос Важной частью является таблица расчетов. Информация в ней должна быть размещена таким образом, чтобы оставаться понятной клиенту. Ее составление имеет особые правила и параметры. Она должна быть компактной и лаконичной, при этом максимально полезной в информативном плане. Размещать таблицу необходимо на одном листе. Несмотря на то, что в ней детально расписаны расчеты, клиента больше интересует итог, поэтому его лучше разместить в начале таблицы. Важно не смешивать единицы измерения (цену, количество и т.

Д.) в одном столбце. Полный пример удачно составленного предложения на поставку товара вы можете просмотреть ниже. Специфические моменты Главной задачей коммерческого предложения является побуждение клиента к заключению сделки. Чтобы сделать это, клиент должен видеть собственные выгоды. Именно на них необходимо акцентировать внимание. Но учтите, что сотрудничество между коммерческими компаниями отличается от отношений с покупателями-физическими лицами. Важно четко и доступно излагать информацию о выгодах клиента, без лишней эмоциональности и приукрашения.

Видео: как составить коммерческое предложение. 12 приемов продающего коммерческого предложения Самое важное, чтобы предложение, обращенное к контрагенту, соответствовало действительности, а не было просто рекламным ходом. В противном случае, если даже данная сделка состоится, на последующие можно не рассчитывать. Если же предложение приведет к заключению сделки, которая будет по-своему выгодна обеим сторонам, это может привести к долгому последующему сотрудничеству, что и является основной целью использования коммерческих писем-предложений.

В отдельных случаях письмо-предложение может быть ответом на запрос о поставке. Ошибки, сводящие на нет эффективность КП Коммерческое письмо-предложение является очень действенным способом реализации товара, но его эффективность зависит от соблюдения правил составления. Многие компании допускают грубые ошибки при написании предложения на поставку товара, что приводит к отказу контрагента от сделки. Наиболее грубая и значимая ошибка связана не с письмом, а непосредственно с самим предложением. Необходимо тщательно продумать выгоды обоих сторон от сделки. Для этого необходимо проанализировать множество факторов. Необходимо владеть информацией не только о предпочтениях клиента, но и о предложениях, которые могут поступить ему от конкурентов.

К примеру, в один магазин может поступить одновременно несколько коммерческих предложений на поставку товара хлебопекарного производства. Составление неконкурентоспособного предложения является самой грубой ошибкой, сводящей на нет все работы над письмом. Важно знать, кто из контрагентов заинтересован в вашем предложении, а также иметь контакты лиц, принимающих решения по вопросам, изложенных в вашем письме, так как одной из распространенных ошибок является отправка предложения, не интересующего контрагента, либо связь с компанией через лиц, не имеющих достаточного количества полномочий.

Отправляя неперсонифицированное письмо, важно учитывать потребности всей целевой аудитории или сегмента, на который направлено предложение, так как отсутствие этой информации приводит к ошибкам, указанным выше. Какой КБК указывать ИП при уплате ЕНВД в 2018 году узнайте из статьи:. Как платить кредит, если у банка отозвали лицензию,. Про договор цессии,. Все вышеперечисленные примеры ошибок и варианты их устранения ориентированы на само предложение, но не менее важным является составление самого письма. О правилах его оформления уже было сказано выше. Рассмотрим, какие же распространенные ошибки при этом допускаются: Нечитабельность документа Может быть вызвана неправильным подбором шрифта, фона, отсутствием выделения важной информации, на которую стоит обратить внимание Отсутствие предложения о сотрудничестве Т.

Письмо повествует только о наличии товара, который компания может поставить контрагенту.

Универсальный образец коммерческого предложения в формате.doc (Word) Универсальное Это инструмент для передачи информации о деятельности без идентификации покупателя. Однотипные предложения в большом количестве рассылаются по почтовым ящикам, раздаются на улице, распространяются по офисным зданиям, гипермаркетам. В виде вкладок и приложений появляются в печатных изданиях. Такие предложения часто можно получить на выставках, где проходимость людей большая и проводить идентификацию нет смысла. Положительные стороны: массовость, скорость передачи. Предложения незаменимы при выводе нового продукта, либо на старте коммерческой деятельности, а также при участии в мероприятиях. Если ваша компания мало известна потребителям, нужно обеспечить большое количество контактов для поддержки отдела продаж.

Плюсом является возможность отправить одно предложение тысячам организаций, используя электронные сервисы для рассылки. Начинающий работу предприниматель в курсе, что в первый год рекламный бюджет съедает выручку. Отсутствие рекламы и средств поддержки загубят дело.

Поэтому применение программных средств для продвижения эффективно сокращает расходы. Универсальное коммерческое предложение содержит:. логотип компании;. данные об адресате, если предложение делается для коммерческой организации (можно написать «руководителю компании, начальнику отдела, главному бухгалтеру»);. описание предлагаемого продукта или услуги;. контакты организации-отправителя; Рекомендации:.

Бланк Коммерческого Предложения На Поставку Товара

Формат предложения должен быть не меньше визитки и не больше листа А4 в распечатанном виде. В зависимости от оказываемых услуг, выбирайте свой вариант. Не пытайтесь разместить много текста. Учитывайте, что восприятие должно быть комфортным.

Пестрые предложения привлекают внимание, но их содержание не запоминается, а монохромные тексты выглядят скучно. Используйте цвета разумно. Получатель электронного сообщения должен иметь возможность распечатать ваше письмо без потери качества.

Формат распечатываемого сообщения должен быть размером А4. При отправке прикрепите файл для печати. Перед распечаткой большого тиража сделайте цветопробу – цвета на экране и в готовом варианте будут отличаться.

Лучше сделать корректировку перед отправкой в большой тираж. Используйте несколько вариантов листовок. По откликам клиентов вы поймете, листовки какого плана больше нравятся клиентам. Персональное В отличие от универсального, в персональном указываются реквизиты получателя: ФИО, должность и наименование компании. Плюсы метода: предложение идентифицировано, назначается конкретному лицу, а значит, имеет статус деловой бумаги и будет зарегистрировано в журнале входящих писем.

Учтите, некоторые компании требуют наличие подписи и печати на коммерческих предложениях, а также номер исходящего сообщения и дату. Отправлять такие сообщения можно почтой, курьером или лично. В настоящее время существует практика приема предложений с помощью электронной почты. После отправки необходимо позвонить в компанию получателя и уточнить номер входящего, который присвоен вашему письму. Минус: для проведения работы нужно собрать базу лиц, ответственных за принятие решения. Можно выделить 2 типа персонального предложения:. Теплое, с выявленной потребностью.

В этом случае вы описываете товар, работу, услугу, в которой Заказчик заинтересован. Такое предложение может содержать дополнительно фотографии, схемы, технические характеристики объектов, данные о сроках поставки товаров/оказания услуг, проект контракта.

Холодное, без выявления потребностей. Вы на основе предположений делаете предложение, формируя потребность, либо пишете универсальный текст.

Персональное коммерческое предложение содержит:. логотип компании;. реквизиты получателя: наименование компании, ФИО ответственного лица, должность;. реквизиты регистрации: номер исходящего письма, дата, город отправления;.

описание предлагаемого продукта или услуги;. контакты для обратной связи; Рекомендации:.

Персональные коммерческие предложения имеют статус деловой бумаги, поэтому соблюдайте стиль деловой переписки. Не оставляйте письма без внимания: звоните в компании, узнавайте регистрационный номер и уточняйте, какое решение было принято. Получайте обратную связь от клиентов. Кому адресовать предложение на поставку товара? Получателем предложений всегда является лицо, принимающее решение (ЛПР). Руководители некоторых организаций, на определенные участки назначают ответственных сотрудников. В соответствии с внутренними регламентами сотрудники наделяются полномочиями принимать предложения и формировать потребность организации, принимать решения о заключении, отдавать распоряжения на оплату счета.

Но зачастую полномочия лиц, формирующих принятие решения (ЛФПР) заканчиваются на этапе получения предложения. ЛФПР не всегда способен оценить выгоду работы с новым поставщиком, или может быть аффилированным лицом организации-конкурента. Поэтому предложение адресовать нужно ЛПР. Уточнить ФИО и должность руководителя компании можно в выписке из ЕГРЮЛ, воспользовавшись сайтом, либо при помощи программ, аккумулирующих данные о деятельности коммерческих организаций. Как составить? Для составления предложения нужно ответить на вопросы:.

«Кто получатель?» — чем занимается компания, почему она будет рассматривать предложение. «Ситуация» — общая ситуация, почему вы решили обратиться к этой компании (в период ливневых дождей нужны дождевики, а вы — продавец дождевиков). «Какие проблемы имеются в отрасли и у него?» — описать, что сейчас компании его отрасли испытывают сложности или проблемы в чем-то, терпят убытки или недополучают прибыль ввиду обстоятельств. «Как мой продукт может решить эту проблему?» — внедрение продукта, вами поставленный товар решит проблему(путь решения), потому что вы (перечисление преимуществ). Рекомендации:.

Говорите на языке выгоды: увеличение оборота, увеличение прибыли, сокращение издержек, экономия на ресурсах и т.д. Не вдавайтесь в технические подробности описания товара без необходимости. Хвастайтесь: укажите значимых клиентов, количество премий, сертификатов.

Докажите уникальность: назовите несколько преимуществ перед конкурентами. Форма и структура предложения Коммерческое предложение – это официальное письмо от организации. Традиционное оформление деловых писем включает несколько блоков:. Шапка: логотип отправителя, реквизит отправителя (наименование, адрес, инн организации). Реквизит получателя (правый верхний угол): наименование организации, ФИО директора. Номер исходящего документа и дата слева над основным текстом.

Обращение к руководителю в первой строчке по центру. Текст письма, выгоды и цифры можно выделять цветом или жирным шрифтом. В конце письма ставится подпись отправителя, а также перечисляются координаты для связи. Оформить коммерческое предложение не сложно.

Важно провести качественную отстройку от конкурентов, сформировать уникальное торговое предложение. Составлением базовых предложений и стандартов фирменного оформления занимается отдел маркетинга.

Если в компании нет штатного маркетолога, то рекомендуется воспользоваться услугами привлеченного специалиста, который пропишет стратегию и базу для формирования коммерческих предложений.